Team-Assistenz mit Projektverantwortung (m/w/d)

Team-Assistenz mit Projektverantwortung (m/w/d)

Teilzeit (15–20 Std./Woche) | Angestellt | 100 % Remote und/oder Berlin | Befristet auf 1-2 Jahre

Du suchst einen flexiblen Job, bei dem du dich selbst, das Team und den CEO organisierst, Verantwortung übernimmst und nicht jeden Tag dasselbe machst? Ideal z. B. für Mütter und Väter in Elternzeit, die mit Erfahrung und Klarheit direkt mitanpacken wollen – kein Muss, aber willkommen.

Standort: Remote gerne mit Wohnsitz Berlin, befristet für 1-2 Jahre

Über uns:

Stella Coach ist Anbieter für digitales Coaching – interaktiv, datengetrieben, persönlich. Wir begleiten Menschen und Organisationen dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten – mit Coaching, das wirkt.

Bei uns geht es nicht um starre Routinen, sondern um Weiterentwicklung – auch im Arbeitsalltag.

Wir, Stella, haben genau ein Ziel: Dass Menschen im Beruf glücklicher und erfolgreicher sind. Und das mit einem weltweit einzigartigen Coaching - digital, jederzeit, überall. Stella. Ein digitaler, virtueller Coach, der dir bei allen Herausforderungen hilft.

Sei dabei, wenn Zukunft entsteht - der beste Zeitpunkt ist "vor dem Hype" statt "nach dem Hype".

Aufgaben

Deine Rolle

Du organisierst dich, das Team und den CEO – und sorgst dafür, dass die Dinge laufen. Statt Standard-Aufgaben erwarten dich bei uns abwechslungsreiche Themen, wechselnde Anforderungen und die Freiheit, selbst Lösungen zu finden und umzusetzen. Wir suchen keine Zuarbeiter:in, sondern eine erfahrene Allrounderin, die mitdenkt, eigenständig handelt und Prioritäten erkennt.

Was du bei uns machst

• CRM pflegen, Rechnungen versenden, vorbereitende Buchhaltung
• Termine koordinieren, Reisen & Hotels buchen
• Kundengespräche führen und Termine legen (Setter-Prinzip)
• Canva-Folien gestalten, Versand & Druck organisieren
• Projektmails schreiben, Fristen und Aufgaben im Blick behalten
• Technische Kleinigkeiten in unserem System Bubble.io bearbeiten (zeigen wir dir)
• Verschiedene Aufgaben selbst strukturieren und erledigen – auch wenn’s nicht im Handbuch steht

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Projektkoordination
• Sehr strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude daran, Dinge selbst zu regeln – ohne ständige Rückfragen
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Offenheit für neue Tools & Themen – oder schnelle Auffassungsgabe
• Lust auf einen Job, der abwechslungsreich, flexibel und sinnhaft ist
• Spass an persönlicher Weiterentwicklung

Benefits

Was dich bei uns erwartet

• Persönliches Coaching – auch für dich selbst
• Ein Remote-Job mit Verantwortung, Freiraum und Vertrauen
• Ein engagiertes, sympathisches Team mit Sinn für Klarheit
• Teilzeitstelle mit 15–20 Std./Woche – flexibel & familienfreundlich
• Raum für Ideen, Mitdenken und eigene Lösungen

Das versprechen wir dir als Team

• Ehrlichkeit: Feedback wird offen, direkt und wertschätzend kommuniziert
• Wir fordern dich heraus - Wir geben dir einen echten Einblick in unser Startup-Business und du arbeitest direkt am Produkt
• Loyalität: Wir arbeiten auf ein gemeinsames Ziel hin und halten zusammen
• Offenheit: Der Status quo wird immer wieder in Frage gestellt
• Wert zuerst: Das Ergebnis zählt, nicht die Position
• Vertrauen